• Главная
• Сферы деятельности
• Протокольные мероприятия

ПРОТОКОЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Организация мероприятий высокого уровня, в которых принимают участие высокопоставленные лица, нуждается в тщательной подготовке и учете многих факторов. Очень важно свести к нулю вероятность возникновения любых форс-мажорных ситуаций. К такого рода мероприятиям относятся церемонии официального открытия и закрытия с участием первых лиц государства, церемонии награждения, официальные беседы, визиты и все виды официальных приемов. Основная задача подрядчиков на мероприятиях такого уровня – соблюдение сроков, следование протоколу, внимание ко всем деталям и, конечно, обеспечение бесперебойной работы оборудования. 

Наша команда долгие годы занимается техническим обеспечением протокольных мероприятий «под ключ». Мы участвовали в подготовке событий с участием первых лиц России и иностранных государств, руководителей министерств и ведомств, топ-менеджеров крупных корпораций. Мы работаем с современным и надежным оборудованием, которое соответствует самым высоким требованиям и позволяет работать в условиях многозадачности.

Для проведения протокольных мероприятий любого уровня мы обеспечиваем:  

·      Мультимедийное оборудование

Проекторы, видеостены, экраны, интерактивные доски и многое другое. Организаторам не надо беспокоиться о поиске нужной техники и её установке. Мы гарантируем качественное изображение, точную цветопередачу и чистый звук. Мы также привозим на площадку все необходимые кабели для создания полноценного мультимедийного комплекса. 

·      Компьютерная техника

Системные блоки, мониторы, ноутбуки, принтеры, сканеры, ксероксы, телефоны, роутеры, модемы также могут быть предоставлены в аренду. Мы сотрудничаем с известными производителями техники и предоставляем заказчикам новейшее оборудование. Каждое устройство имеет сертификат качества и проходит полное тестирование нашими специалистами на работоспособность.

·      Звуковое и световое оборудование

Это неотъемлемая часть технического обеспечения при проведении официальных мероприятий, ведь каждый гость должен быть услышан. Мы подбираем звук и свет, исходя из количества присутствующих гостей, размера помещения и программы мероприятия. Наши опытные техники предварительно осматривают помещение, доставляют, устанавливают, настраивают и затем проводят демонтаж аппаратуры.

·      Проектирование и организация сети Wi-FI

Доставляем, монтируем и настраиваем оборудование на площадке мероприятия, проверяем скорость работы сети. Мы настраиваем точки доступа, антенны и фидеры, контроллеры и коммутаторы. Кроме того, наши специалисты обеспечивают техническую поддержку на месте в течение всего мероприятия.

·      Синхронный перевод

Мы предоставляем все необходимое оборудование для качественного синхронного перевода, помогающего избежать неловких пауз. Аппаратура дает возможность выполнять перевод одновременно с речью выступающего, с задержкой в пару секунд, чтобы гости максимально быстро поняли, о чем говорит спикер.

·      Пресс-центры

Мероприятия высокого уровня всегда привлекают внимание СМИ. Чтобы представители прессы на площадке чувствовали себя комфортно, важно обеспечить им полноценное рабочее пространство. Мы координируем и обеспечиваем работу пресс-центров любого уровня сложности – начиная от небольших лаундж-зон, заканчивая многофункциональными центрами обработки информации. 

·      Интернет трансляции и телемосты

Мы предоставляем все необходимые средства для организации высокоскоростных каналов передачи данных. Наше оборудование позволяет передавать видео в действительно высоком качестве (Full HD), что очень важно на мероприятиях такого уровня. Кроме того, мы обеспечиваем интеграцию дополнительных материалов во время трансляции: презентаций, онлайн-чатов, функций рисования и так далее.

Практика работы на протокольных мероприятиях, показывает, что в процессе их проведения возникает много неожиданных вопросов, требующих немедленного реагирования. От того, насколько комфортным будет нахождение всех гостей на площадке, зачастую зависит исход всего мероприятия. Команда «АСТ Телеком» имеет большой опыт организации протокольных событий, всегда уделяет внимание деталям и сопровождает заказчика на этапе подготовки, в процессе и после окончания мероприятия.