Нередко у стойки регистрации важного мероприятия, собирающего большое число участников, журналистов и гостей, можно увидеть большие очереди: организаторы вручную сверяются со списками, ищут нужное имя и только тогда пропускают человека. Разумеется, это не только негативным образом сказывается на имидже принимающей стороны, но ухудшает и впечатление всех гостей, которые зачастую попадают внутрь раздраженными от утомительного ожидания на входе. Современная система аккредитации, которую можно арендовать у компании «АСТ-Телеком», позволит Вам избежать подобных проблем. 

Что представляет собой эта система? 

Автоматизированная аккредитация на мероприятие проводится с помощью программно-аппаратного комплекса и элементов идентификации личности, в качестве которых чаще всего используются именные бейджи. Монтаж системы позволит организаторам решить сразу несколько важнейших задач: 

-заполнять и вести базу данных всех входящих; 

-вносить в базу фотографии всех гостей; 

-упростить процесс повторной регистрации; 

-получить возможность работать с архивом посетителей; 

-эффективнее выявлять нежеланных или, напротив, особо важных посетителей (работать с «черным» и «белым» списками).

   

Современное оборудование и программное обеспечение позволяет в разы ускорить и повысить эффективность аккредитации за счет того, что они минимизируют негативное воздействие человеческого фактора на этот процесс. Кроме того, по окончании мероприятия в Вашей электронной базе сохранятся необходимые данные обо всех посетителях, которые могут Вам пригодится при организации следующих конференций, брифингов или выставок.