Организация
пресс-центров
Системы
аккредитации
Синхронный
перевод
Конгрессное
обеспечение
Интерактивные
системы
Интернет-
трансляции
Аудио/видео
конференции
Видеопродакшн
Телемосты
Цифровое ТВ
Аренда
каналов связи
Мобильные
офисы
IT-аутсорсинг
Разработка программного
обеспечения

Системы аккредитации

Ast_system_of_registration.pngНередко у стойки регистрации важного мероприятия, собирающего большое число участников, журналистов и гостей, можно увидеть большие очереди: организаторы вручную сверяются со списками, ищут нужное имя и только тогда пропускают человека. Разумеется, это не только негативным образом сказывается на имидже принимающей стороны, но ухудшает и впечатление всех гостей, которые зачастую попадают внутрь раздраженными от утомительного ожидания на входе. Современная система аккредитации, которую можно арендовать у компании «АСТ-Телеком», позволит Вам избежать подобных проблем. 

Что представляет собой эта система? 
Автоматизированная аккредитация на мероприятие проводится с помощью программно-аппаратного комплекса и элементов идентификации личности, в качестве которых чаще всего используются именные бейджи. Монтаж системы позволит организаторам решить сразу несколько важнейших задач: 
-заполнять и вести базу данных всех входящих; 
-вносить в базу фотографии всех гостей; 
-упростить процесс повторной регистрации; 
-получить возможность работать с архивом посетителей; 
-эффективнее выявлять нежеланных или, напротив, особо важных посетителей (работать с «черным» и «белым» списками).
   
Современное оборудование и программное обеспечение позволяет в разы ускорить и повысить эффективность аккредитации за счет того, что они минимизируют негативное воздействие человеческого фактора на этот процесс. Кроме того, по окончании мероприятия в Вашей электронной базе сохранятся необходимые данные обо всех посетителях, которые могут Вам пригодится при организации следующих конференций, брифингов или выставок.